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云南省档案馆 切实筑牢档案安全屏障

近期,按照国家档案局关于进一步加强档案安全工作的有关要求,云南省档案馆坚持“预防为主,防治结合”的方针,将档案实体安全融入各项具体工作,明确要求、列出清单,进一步压实档案安全工作责任。

云南省档案馆高度重视档案安全工作,始终把档案安全作为压倒一切的任务抓实抓牢,不断强化档案安全红线意识和底线思维,切实履行档案安全管理主体责任,严格落实各项安全保密措施,筑牢档案安全屏障。省档案馆制定风险隐患控制措施,建立档案库房安全管理责任制,以安全检查带动制度建设,以制度落实确保安全防范到位,把安全责任落实到每一名职工、细化到每一个岗位、覆盖到每一个环节。不断强化制度执行力,严格执行“双人出入库”制度,切实做好档案清点、消毒、上架,规范填写档案移交登记表、档案调卷单,定期开展库房巡查,并做好档案进出库房记录、档案资料虫霉定期检查、库房巡查记录等工作台账。不断加强档案库房基础设施建设,持续加大投入力度,改造升级原有档案库房温湿度控制系统,对计算机、中央空调、单体空调、恒湿净化一体机、温湿度传感器等设备进行系统化集成和智能化改造,对档案库房温湿度数据、空气质量进行采集和综合分析,实时显示各库房的温湿度数据并向各控制器发出操作指令,确保档案库房温湿度符合档案保管要求。同时,通过联合使用计算机、自动报警器、烟感器、监控摄像机等设备,在档案馆关键位置安装红外线探测器,对非法进入相关区域的入侵行为进行24小时无死角监测,并将入侵信息输入中央控制台并通过电脑实现声光报警、自动摄像记录。经过坚持不懈的努力和探索,省档案馆目前已高质量完成了馆藏154个全宗30余万卷历史档案的封存,同时对已封存266个全宗17.8万盒45万余卷文书档案逐一进行了清点核查,确保封存信息与档案实体一一对应。

“十四五”云南省档案事业发展规划提出“持续推进档案安全体系建设,档案安全保障技术能力不断增强,档案管理更加科学精细,档案安全风险防范和应急管理能力显著提高”的发展目标。云南省档案馆将积极推进作风革命、效能革命,践行项目工作法,将项目清单化、清单具体化,深入推进档案安全体系建设,切实筑牢档案安全屏障,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

              

原载于《中国档案报》2022年7月28日 总第3862期 第一版

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