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工作动态
云南 推动各级机关实现电子公文和电子档案全流程一体化管理

 近日,云南省档案局组织召开机关电子公文归档管理工作推进会,着力推动全省各级机关实现电子公文和电子档案全流程一体化管理。省档案局局长黄凤平出席会议并讲话。

 会议介绍了全国电子档案管理工作发展的基本情况,以及云南省级机关电子公文归档与移交系统的建设和应用情况,总结了省档案局开展电子公文归档管理工作的主要做法。

 会议要求,省级机关要全面开展电子公文归档管理工作,将电子公文归档管理纳入电子公文处理流程,以“省级机关电子公文归档管理与移交系统”为核心平台,推进省协同办公系统、单位自建办公系统与该系统对接,开展电子公文归档管理和移交进馆工作,实现电子公文运转与归档管理一体化。已经应用办公自动化系统实现电子公文全流程无纸化处理的单位,以及业务类型相对单一、文件数量不多的单位,应当参考省档案局的做法,尽早实现电子公文单套归档和单套移交进馆。同时,全省16个州市要全面开展机关电子公文归档管理试点,依托电子政务网络平台资源,建设本级或本地区电子公文归档和电子档案移交接收系统,建立相关制度体系,提升电子档案管理能力,分别组织不少于5个州市级机关建设电子公文规范归档管理试点,形成可推广可复制的经验做法。

 会议以线上线下相结合的方式举行,省级机关文档管理部门和各州市档案局(馆)相关人员共计338人参加会议。  

原载于《中国档案报》2022年9月15日 总第3883期 第一版

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