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档案信息化
辽宁省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作顺利通过验收

2022年7月14日,国家档案局组织专家以视频会议形式对辽宁省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点(试点内容:电子档案长期安全保存管理)工作进行验收。通过审阅资料、听取汇报、观看系统“直播”演示,专家组一致同意辽宁省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点通过验收。

2020年3月,被确定为电子文件单套归档和电子档案单套管理试点单位以来,辽宁省档案馆高度重视此项试点工作,将试点工作纳入《辽宁省档案馆数字档案馆项目建设方案》作为重点和中心任务优先推进。通过试点辽宁省档案馆梳理完善了一系列关于电子文件单套归档和电子档案单套管理的政策规范和标准制度;通过建设办公自动化系统、数字档案室系统、电子档案移交接收平台、数字档案馆系统、长期保全系统,重点解决了电子档案“四性”检测的规范性、准确性和智能化问题,构建了辽宁省档案馆电子档案长期安全保存理论体系和实施框架,并进行了有效的实践。

验收会上,专家组听取了辽宁省档案馆试点工作汇报,观看了系统演示,审阅了试点相关资料,并进行质询和讨论。专家组认为,辽宁省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作,按照试点方案组织实施,规范了电子文件单套制归档流程,完善了标准规范和制度体系,构建了电子档案长期安全保存实施框架,目标明确、工作务实,成果明显。专家组指出,辽宁省档案馆通过试点解决了电子档案长期保存管理的策略和方法,完善提升了单套制归档和管理的标准规范和制度体系,创新探索了“两地、两库、三巡检”的电子档案长期保存机制。试点成果可复制可推广,对推进辽宁省电子文件单套归档和电子档案单套管理具有积极意义。同时,专家组也对辽宁省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理提出建设性意见和建议。

辽宁省档案馆将以通过试点验收为契机,认真落实专家组提出的意见和建议,继续深化系统功能,做好与全省政务服务平台的衔接工作,不断加大工作力度,持续推动单套制管理工作向更高质量发展。

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