4月21-23日,国家档案局在北京市召开了2019年度科技项目立项评议会议,拟确定列入2019年度国家档案局的科技计划项目87项。
国家档案局副局长、科技项目立项评议委员会主任委员付华出席会议并讲话,技术部主任、立项评议委员会副主任委员黄丽华主持会议。会上,付华指出,本次会议是机构改革后的第一次立项评议会议,机构改革后各省的职能调整、人员变动,发生了很大变化,很多“老人”已经不再负责此项工作,“新人”尚未熟悉情况,处于懵懂状态;此外,今年科技立项工作首次使用了档案科技信息管理系统,该系统在运行过程中也发现了一些问题,因此不论是对推荐单位还是技术部科技处,今年的立项工作在某种程度上来说都是一个挑战。今年立项工作的特点也有变化:一是推荐项目的数量持续增加,屡创新高,今年高达309项;二是参与立项的单位数量也日益增加,各行各业参与档案科研立项申报的积极性越来越高;三是申报项目主题的覆盖面越来越广,可以说实现了档案业务工作的全覆盖。付华还强调了立项的原则:一是把握项目的创新性和先进性,二是考虑项目的实用性和可推广性,三要注意评审的严肃性,要求评委站在国家档案局的高度,本着公平公正客观的原则严格按照标准进行评议。
黄丽华介绍了今年推荐项目的总体情况,详细讲解了评议原则和评议中要注意的问题。
国家档案局1月份印发了《关于组织推荐2019年度国家档案局科技项目的通知》后,各级档案部门认真准备,精心组织,积极申报,截至3月底,共向国家档案局推荐了309项参评项目,创历史新高。这些项目来自28个省、自治区、直辖市档案局(除了个别省份外,其他省级档案管理部门都有项目推荐),33个中央国家机关、中央企业事业单位和军队及1个馆局内设机构。其中,各省、自治区、直辖市档案局推荐项目229项,中央国家机关、中央企业事业单位和军队79项,馆局内设机构1项。
今年立项通知下发比较晚,但有些省市档案部门仍然进行了初评,严格筛选和把关本省市的申报项目,如北京、上海、浙江等省市,并且这些省市推荐工作非常细致负责,所有材料都严格按照要求整理后统一上报,为我们的审核工作提供了方便,在此感谢推荐单位对我们工作的支持。
今年的项目申报中存在的问题:一是申报材料不齐全不规范,盖章不全、不汇总;二是报送材料拖沓,部分单位未能按规定时间上报;三是个别推荐单位对所推荐项目没有审核或者审核把关不严格,存在同一推荐单位报送的材料不统一的情况,特别是在摘要篇幅的把控上,没按要求的字数和版式填报。另外,还存在提交的纸质材料与电子版不一致、提交的材料份数不对等方面的问题;四是对于相关文件不了解,《国家档案局科技项目管理办法》对推荐单位资质、项目负责人承担项目数量、项目期限等做了明确规定,但申报中仍存在不符合规定的现象,如项目负责人承担多个项目、同一项目通过多个推荐单位申报;此外,还有个别申报项目不属于科研立项范围。这些问题在今后工作中有待进一步改进,科技处也会继续加强对科技管理方面的培训。
此次立项评议工作采取评议委员会制度,经评议委员会评议和无记名投票表决,被推荐为2019年度国家档案局科技计划拟立项目87项,上报馆局领导审批后,我们将在国家档案局官网上公示5个工作日,无异议后,正式下达《国家档案局2019年度科技计划项目》。
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